個人情報保護方針

滋賀設備株式会社は人事派遣、職業紹介等の人材サービスを通じて、皆様から提供頂く個人情報を扱うこととなるため、個人情報の保護・管理を適切に行うことが当社に課せられた社会的な責務と認識しております。個人情報保護の重要性を役員及び全従業員に周知徹底するとともに、教育・訓練を実施します。また、関連法令を遵守するとともに、個人情報保護方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を行います。

 

【個人情報の適切な取得、利用及び提供】

個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内で取得、利用、提供し、その範囲を超えた取り扱いを行わないこととし、個人情報の目的外利用を行わないための措置を講じます。また、個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。

 

【個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守】

取り扱う個人情報について、個人情報の取り扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。そのために「個人情報保護マネジメントシステム」(JIS Q 15001)に準拠した管理策を策定し、適切に運用致します。

 

【個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正】

個人情報の紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正アクセスを防止及び是正、その他安全管理のための社内規定を整備し、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報は正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

 

【苦情及び相談への対応】

個人情報に関する苦情及び相談に対応する窓口を設け、適切に対応するよう努めます。

 

【個人情報保護マネジメントシステムへの継続的改善】

個人情報の適切な取り扱いを徹底するため、個人情報に関する規定を定め、継続的な見直しを行い遵守します。

 

滋賀設備株式会社 代表取締役社長  伴 惣司

制定:2019年10月1日

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

滋賀設備株式会社 個人情報保護管理者

住所:〒528-0054 滋賀県甲賀市水口町酒人559番地

電話:0748-62-0381 

Eメール:info@sgsb.co.jp

個人情報の取扱いについて

滋賀設備株式会社は、皆様からお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

 

1.個人情報の適正な取得、正確性の確保及び消去について

電話または書面、ホームページ等により、利用目的を明らかにしたうえで、本人の同意を得て直接取得させて頂きます。お預かりした個人情報は、正確かつ最新の内容を保つとともに、継続して個人情報を保管する必要がなくなったときは、当社の責任において、一定の期間経過後に消去致します。

 

2.個人情報利用目的

(1)当社の労働者派遣、有料職業紹介のサービスにおける就業を希望された方

①当社への登録を希望された方の個人情報

・登録会、説明会及び登録手続きのためのお問い合わせ、連絡、受付、案内、予約及び登録手続きのため

②ホームページからお問い合わせ頂いた方の個人情報

・登録会、説明会及び登録手続きのためのお問い合わせ、連絡、受付、案内、予約及び登録手続きのため

・採用選考及びそれに関連する連絡等のため

・頂いたご要望、ご意見、お問い合わせ等への対応、回答のため

③当社に登録頂いた方の個人情報

・当社からの仕事紹介、その他仕事に関する連絡のため

・当社が実施するキャンペーン、登録状況等の案内及び通知、粗品等の発送のため

④当社にて就業される方の個人情報

・契約等に関わる業務遂行のため

・勤怠管理、給与支払い、社会保険、その他就業中の雇用管理を行うため

・福利厚生、健診実施、教育訓練実施のため

・緊急時の連絡のため

(2)当社の採用に応募された方の個人情報

・採用選考及びそれに関連する連絡等のため

(3)当社の役員、従業員の情報

・契約等に関わる業務遂行のため

・人事、勤怠、給与支払い、社会保険、その他労務管理上の雇用管理を行うため

・福利厚生、健診実施、教育訓練実施のため

・緊急時の連絡のため

(4)当社へのご要望、ご意見、お問い合わせ等を頂いた方の個人情報

・開示等の請求及び頂いたご要望、ご意見、お問い合わせ等への対応、回答のため

(5)直接紙面以外の方法により取得した個人情報の利用目的

電話によるお問い合わせを頂いた方の個人情報

・登録会、説明会及び登録手続きのためのお問い合わせ、連絡、受付、案内、予約及び登録手続きのため

・採用選考及びそれに関連する連絡等のため

・開示等の請求及び頂いたご要望、ご意見、お問い合わせ等への対応、回答のため

(6)特別個人情報(マイナンバー)利用目的

・雇用保険関係、健康保険・厚生年金保険関係、源泉徴収関係、労災保険関係の作成事務・届出事務を行うため

 

3.個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意となりますが、上記利用目的のために必要な情報を提供頂けな

い場合、各サービスを受けられない場合があります。

 

4.個人情報の開示等の請求について

当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。

(1)当社の正式名称:滋賀設備株式会社

(2)個人情報保護管理者:取締役管理部長

(3)保有個人データ等の利用目的:2項 個人情報利用目的に記載

(4)個人情報の第三者への提供:提出頂いた個人情報は、所轄官庁、役所、税務機関、健康保険協会、日本年金機構、指定金融機関に利用目的の範囲内で提供します。当社は原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供致しません。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

(5)個人情報取り扱いの委託:当社は個人情報取扱業務(労務・税務等)の一部を外部委託することがあります。

委託先における個人情報の取り扱いについても安全管理が図られるよう、十分な保護水準を満たした者を選定し、適切な監督を行います。

(6)開示等のご請求先:

個人情報保護管理者 取締役管理部長

〒528-0054 滋賀県甲賀市水口町酒人559番地

TEL:0748-62-0381 FAX:0748-63-2981 

電子メール:info@sgsb.co.jp

(7)開示等請求方法

【ご本人からの請求方法】

 電話またはメールにて、(6)開示等のご請求先へご連絡ください。

 開示等の請求等の手続きの際、名前と生年月日、住所、メールアドレス等で本人確認したうえで開示等の請求等に応じます。 

【代理人からの請求】

 電話またはメールにて、(6)開示等のご請求先へご連絡ください。

 なお、代理人からのご請求の場合は、以下の書類を提出していただきます。

・ご本人から委任を受けた代理人であることを証明する書類

・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー

(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りして提出ください)

 

 (8)手数料:利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。

 (9)法令の規定によって特別の手続きが定められている場合は、その法令に従います。

 (10)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

・本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ恐れのある場合

・違法または不当な行為を助長し、または誘発する恐れのある場合

・国の安全が害される恐れ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのある場合

・犯罪の予防、鎮圧または操作その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのあるもの

・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

・当社の権利または正当な利益を害する恐れがある場合

・法令に違反することとなる場合

・訂正等の対象が事実ではない場合

6.苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送等

ご都合の良い手段で上記4項(6)開示等のご請求先にて承ります。

【当社が所属する認定個人情報保護団体】

現在、当社が所属する認定個人情報保護団体はありません。

 

以 上

滋賀設備株式会社 代表取締役社長  伴 惣司